Dit is een bijdrage van: Geert van Bemmelen
De afgelopen jaren hebben we ons met enige regelmaat ingezet voor inwoners die een evenement willen organiseren. Vooral organisatoren van kleine(re) evenementen lukt het steeds vaker niet om zich door de vergunningaanvraag te worstelen. Ook strengere, landelijke eisen op het gebied van veiligheid maken het voor veel vrijwilligers praktisch niet haalbaar meer om een evenement te organiseren in de buurt.
Zo lieten de organisatoren van BouleVaart en de Zaanse Kinderboekenmarkt al weten er geen fut meer voor te hebben en noodgedwongen de stekker uit hun jaarlijkse terugkerende evenement te trekken. Dat is natuurlijk eeuwig zonde.
We schreven in 2022 een agenda-initiatief om met de andere fracties in de Zaanse raad in gesprek te gaan en vorig jaar stelden we vragen over kleine evenementen aan het college. Er kwam een evenementencoördinator en een bestuurlijk onderzoek om organisatoren meer te kunnen faciliteren. Inmiddels zijn we blij om te kunnen lezen dat er vanaf deze week ook een inloopspreekuur voor organisatoren is. Op dat spreekuur kunnen organisatoren allerlei vragen stellen over bijvoorbeeld vergunningen, verkeersplannen, aankleding, vrijwilligers en subsidies. In sommige gevallen is een melding van het evenement voldoende en kan het papierwerk vermeden worden. Ook dat krijgt men al te horen op het spreekuur.
We hadden natuurlijk vooral gehoopt dat in het jaar waarin we 450 jaar Pinksterdrie en 50 jaar Zaanstad vieren, Zaankanters zo veel mogelijk zelf mee zouden kunnen organiseren aan de feestelijkheden. Daarvoor komt dit spreekuur helaas net te laat, maar ook de komende jaren hopen we natuurlijk dat organisatoren zich gefaciliteerd voelen om Zaanstad weer een stukje gezelliger en levendiger te maken.
Screenshot van de gemeentelijke website
